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Beyer & Heyn

Digitales Buchhaltungsbüro · Deutschlandweit

Deine Buchhaltung
federleicht.

Belege, Bank, Lohn und Umsatzsteuer: digital erledigt, termingerecht abgegeben, betreut von zwei festen Ansprechpartnerinnen.

Was wir übernehmen

Professionelle Buchhaltung für dein Business

Egal, ob du deine Buchhaltung selbst in die Hand nehmen oder sie ganz abgeben möchtest — mit uns hast du kompetente Betreuung, termingerechte Abwicklung und eine Qualität, auf die du dich verlassen kannst.

01

Laufende Buchhaltung

Wir prüfen und buchen deine Belege sorgfältig, ordnen jeden Bankumsatz lückenlos zu und halten deine Zahlen Monat für Monat aktuell.

  • Belegprüfung & Buchung
  • Lückenlose Bankzuordnung
  • Monatliche Auswertung
02

Lohnabrechnung

Laufende Lohnabrechnungen und die Lohnsteueranmeldungen für dein Team — pünktlich, korrekt und nachvollziehbar dokumentiert.

  • Laufende Entgeltabrechnung
  • Lohnsteueranmeldung
  • Meldewesen
03

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Wir bereiten deine UStVA vollständig vor, damit die Abgabe fristgerecht und ohne Hektik über die Bühne geht.

  • Vorbereitung der UStVA
  • Fristenüberwachung
  • Abstimmung mit dem Steuerberater
04

Lexware Office Setup & Coaching

Als zertifizierte Lexware Office Coaches richten wir deine Software sauber ein und zeigen dir, wie du sie wirklich nutzt.

  • Kontoerstellung & Grundeinstellungen
  • Bankanbindung
  • Einweisung per Zoom
05

Schnittstelle zum Steuerberater

Du hast schon einen Steuerberater? Perfekt. Wir liefern ihm aufbereitete Unterlagen — er macht den Jahresabschluss.

  • Aufbereitete Unterlagen
  • Versand an die Kanzlei
  • Rückfragen geklärt
06

Anlagenverwaltung

Dein Anlagevermögen sauber erfasst, korrekt abgeschrieben und jederzeit auskunftsfähig.

  • Anlagenspiegel
  • Abschreibungen
  • Zu- und Abgänge

Nicht sicher, was du davon brauchst? Schreib uns in zwei Sätzen, wie dein Business läuft. Wir sagen dir ehrlich, was sinnvoll ist.

Unverbindlich anfragen

So arbeiten wir

In drei Schritten aus dem Belegchaos

Kein Papierkram-Ping-Pong, kein Vor-Ort-Termin. Wir arbeiten rein digital — du siehst jederzeit, wo deine Buchhaltung steht.

  1. 01

    Kennenlernen

    Ein kostenloses, unverbindliches Gespräch. Du erzählst uns, wie dein Business läuft und wo es hakt. Wir sagen dir ehrlich, was wir übernehmen können und was nicht.

    ca. 30 Minuten
  2. 02

    Einrichten

    Wir setzen deine digitalen Abläufe auf: Software, Bankanbindung, Belegweg, Zuständigkeiten. Danach weißt du genau, was wann von dir gebraucht wird.

    meist innerhalb 1 Woche
  3. 03

    Laufen lassen

    Ab jetzt läuft deine Buchhaltung im festen Takt. Du bekommst deine Auswertung, wir melden uns bei Rückfragen und du hast den Kopf frei fürs Geschäft.

    monatlich

Der erste Schritt kostet dich nichts außer 30 Minuten und du weißt danach genau, woran du bist.

Gespräch anfragen

Über uns

Zwei Gesellschafterinnen, eine Vision

Wir haben uns 2007 als Kolleginnen kennengelernt. 2019 haben wir unseren Traum als selbstständige Buchhalterinnen wahrgemacht.

Seitdem begleiten wir unsere Mandantinnen und Mandanten, bei denen wir immer wieder dasselbe erleben: Sie schieben ihre Buchhaltung vor sich her, weil ihnen jemand fehlt, der zeigt, worauf es ankommt. Die Belege stapeln sich, die Fristen rücken näher, und im Hinterkopf sitzt das schlechte Gewissen.

Buchhaltung ist kein Talent. Sie ist ein Ablauf, und den kann man abgeben.

Wir sind keine Steuerberaterinnen und geben uns auch nicht als solche aus. Vielmehr sind wir das Bindeglied zwischen Mandant und Steuerbüro: Wir prüfen und buchen Belege, ordnen Bankumsätze zu, rechnen Löhne ab, bereiten die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor und liefern der Kanzlei saubere Unterlagen. Das machen wir seit über 18 Jahren.

Du sprichst dabei immer mit einer von uns beiden. Kein Ticketsystem, keine wechselnden Zuständigkeiten.

Seit 2025 begleiten wir bei SideBiz Women Frauen dabei, nebenberuflich zu gründen. Wir wissen, wie sich das anfühlt, weil wir selbst so angefangen haben, und wünschen dieselbe Erfüllung allen Frauen, die sich das noch nicht zutrauen.

Nicole Beyer und Sandra Heyn vor ihrem Büro

Nicole Beyer & Sandra Heyn — Gesellschafterinnen

Partner & Mitgliedschaften

  • Lexware Office
  • IT-Recht Kanzlei
  • audit & tax Große
  • Fairness im Handel
  • Zentrum Steuerberatung
  • 360° Steuerberatung
  • FUP
  • AWIN

Unser Anspruch

Gute Buchhaltung fühlt sich nicht kompliziert an.

Sie gibt Sicherheit, schafft Klarheit und entlastet im Alltag. Genau das kannst du von uns erwarten. Du führst dein Unternehmen und verdienst es, dich verstanden zu fühlen.

Jahre Erfahrung
0+Jahre Erfahrung
digital & remote
0 %digital & remote
feste Ansprechpartnerinnen
0feste Ansprechpartnerinnen

Unsere Dienstleistungen umfassen das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteueranmeldungen gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Es werden keine Rechts- und Steuerberatungen angeboten oder durchgeführt.

  • 01

    Digitale Prozesse & Remote Service

    Wir arbeiten digital und ortsunabhängig, damit Abläufe einfach, transparent und jederzeit nachvollziehbar bleiben.

  • 02

    Regelmäßige Weiterbildungen

    Gesetze ändern sich — unser Anspruch bleibt. Durch regelmäßige Weiterbildungen bleiben wir fachlich sicher und auf dem neuesten Stand.

  • 03

    Zertifizierte Lexware Office Coaches

    Wir kennen die Software im Alltag und wissen, wie man sie verständlich und sinnvoll einsetzt und vermittelt.

  • 04

    Kooperationen mit Steuerberatern

    Durch enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern sorgen wir für saubere Übergaben und ein gutes Zusammenspiel aller Beteiligten.

  • 05

    Persönlich, zuverlässig & sicher

    Du hast feste Ansprechpartnerinnen, klare Absprachen und das gute Gefühl, dich jederzeit darauf verlassen zu können.

Preise

Transparent, ohne Kleingedrucktes

Drei Wege, drei Preismodelle. Die laufende Buchhaltung rechnen wir nach Aufwand ab, die Lohnabrechnung je Mitarbeiter. Wer selbst buchen möchte, bekommt von uns einen sauberen Start in Lexware Office.

Laufende Buchhaltung

69 €pro Stunde, netto

Im Stundensatz enthalten

  • Belege prüfen und buchen
  • Bankumsätze lückenlos zuordnen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten
  • Anlagevermögen verwalten
  • Unterlagen für die Steuerberater-Kanzlei aufbereiten
  • Rückfragen zwischendurch
Aufwand schätzen lassen

Warum nach Aufwand

  • Du zahlst, was anfällt

    In einem Monat mit wenig Belegen steht wenig auf der Rechnung. Das ist bei einer Pauschale anders.

  • Mitwachsend statt sprunghaft

    Wenn dein Unternehmen wächst, steigt der Aufwand allmählich. Du fällst nicht plötzlich in das nächstgrößere Paket.

  • Getrennt ausgewiesen

    Buchhaltung und Lohnabrechnung stehen als eigene Positionen auf der Rechnung, jede mit ihrer eigenen Grundlage.

Was kommt auf dich zu?

Wie viel Zeit deine Buchhaltung braucht, hängt von Belegmenge, Bankkonten und Rückfragen ab. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir den Aufwand und nennen dir eine Spanne, mit der du rechnen kannst.

Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer in der jeweils geltenden Höhe und richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Unser Antrieb

Was unsere Mandantinnen und Mandanten sagen

Wir sind stolz darauf, dass wir so viele Unternehmer:innen auf ihrem Weg begleiten dürfen.

5,0 auf Google
Meine Buchhaltung ist sicherlich nicht ganz einfach und etwas komplexer. Ich freue mich, dass ich Sandra & Nicole gefunden habe! Ich bin sehr zufrieden mit euch und freue mich auf viele weitere Jahre, die wir zusammenarbeiten!
Christian OttCO-Computers e.K.

Unsere Antworten

Gut zu wissen

Was wir am häufigsten gefragt werden, ehrlich beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib sie uns oder ruf an unter 036743 370254.

Schließe ich ein Abonnement ab?
Nein. Die Zeiten, in denen man für 24 Monate in irgendwelchen Abos gefesselt war, sind vorbei. Wir bieten dir und auch uns eine flexible Vertragsgestaltung. Uns und sicher auch dir ist eine gewisse Chemie wichtig. Wenn die nicht passt, ist das auch in Ordnung. Ehrlichkeit und zufriedene Mandanten sind uns wichtiger als Knebelverträge.
Bekomme ich einen Vertrag?
Natürlich arbeiten wir auf Vertragsebene mit dir. Je nachdem, was wir für dich erledigen dürfen, gibt es verschiedene Bestandteile des Vertrages.
Wie läuft die Abrechnung?
Es ist nicht das fehlende Vertrauen, das wir dir entgegenbringen. Allerdings gehen wir mit viel Leidenschaft und Fleiß an die Arbeit. Als Unternehmer:in wirst du verstehen, dass das auch wertgeschätzt werden sollte. Daher arbeiten wir zu Beginn grundsätzlich mit einer Anzahlung.
Kann ich meine Buchhaltung auch selbst machen?
Sicher. Mit unserer Einrichtung und der Begleitung über drei Monate bist du gut aufgestellt, auch wenn du kein Buchhaltungsprofi bist. Danach kannst du dich jederzeit wieder melden, wenn etwas hakt.
Was kostet mich die Übernahme der Buchhaltung?
Die laufende Buchhaltung rechnen wir nach Aufwand ab, zu 69 € netto je Stunde. Wie viele Stunden im Monat zusammenkommen, hängt vor allem von deiner Belegmenge und der Zahl deiner Bankkonten ab. Ein Punkt, den viele unterschätzen: Wenn Unterlagen unvollständig sind und wir nachfragen oder an Fristen erinnern müssen, kostet das Zeit, die auf der Rechnung steht. Je verlässlicher deine Unterlagen kommen, desto günstiger wird es für dich. Die Lohnbuchhaltung wird getrennt abgerechnet, zu 15 € netto je Mitarbeiter und Monat. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir alles zusammen ein und nennen dir eine Spanne, mit der du planen kannst.
Muss ich Lexware Office nutzen?
Ja. Wir übernehmen ausschließlich Mandate, die mit Lexware Office arbeiten, dorthin wechseln oder sich als neu gegründetes Unternehmen dafür entscheiden. Ein einziges Programm bedeutet eingespielte Abläufe, kürzere Wege bei Rückfragen und weniger Reibung an der Schnittstelle zur Steuerberatung. Beim Wechsel und beim Start begleiten wir dich.
Könnt ihr mein Lexware-Office-Konto für mich anlegen?
Das Konto und die Bankanbindung müssen aus rechtlichen Gründen von dir selbst eingerichtet werden, daran führt kein Weg vorbei. Wir machen das deshalb gemeinsam in einem Online-Termin: du teilst deinen Bildschirm und klickst, wir erklären dir jeden Schritt und richten anschließend die Grundeinstellungen passend zu deinem Unternehmen ein.
Wie kommen meine Daten zu euch?
In der digitalen Welt gibt es eine Menge Werkzeuge — neben Trello, Drive, Dropbox und Zoom —, die es uns ermöglichen, miteinander zu kommunizieren und zu arbeiten, ohne vor Ort sein zu müssen. Wir arbeiten ausschließlich remote und digital.
Sind meine Daten bei euch sicher?
Selbstverständlich sind wir als Buchhalterinnen mit empfindlichen Daten vertraut und wissen, wie wichtig Diskretion ist. Auch die technische Sicherheit deiner Daten, Passwörter und Zugänge ist mit entsprechenden Programmen abgesichert.
Ich habe schon einen Steuerberater.
Das ist kein Problem. Wir haben viele Mandanten, bei denen wir Hand in Hand mit den zuständigen Steuerberatern arbeiten. Gewisse buchhalterische Arbeiten dürfen zudem nur von steuerberatenden Berufen erledigt werden. Wir fungieren also als Schnittstelle, erledigen deine Buchhaltung pünktlich, und dein Steuerberater kümmert sich um den Jahresabschluss.

Kontakt

Lass uns über deine Zahlen sprechen

Schreib uns kurz, wo es gerade hakt. Wir melden uns in der Regel innerhalb von drei Werktagen, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.

Wo wir sind

Beyer & Heyn GbR

Rudolstadt · Jena · remote in ganz Deutschland

@sidebiz_women auf Instagram

Wir nutzen deine Angaben ausschließlich, um dir zu antworten — kein Newsletter, keine Weitergabe.