Deine zuverlässige
Buchhaltung

Du suchst einen verlässlichen und kompetenten Partner für Lohn- und Finanzbuchhaltung? Dann bist du bei uns richtig!

Unser Angebot

Individuelle Betreuung, termingerechte Abwicklung und höchste Genauigkeit.

Finanzbuchhaltung

Du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren – und deine Buchhaltung einfach in sicheren Händen wissen?

Wir unterstützen dich zuverlässig, kompetent und mit einem Blick fürs Detail.

Sorgfältige Erfassung und Kontierung deiner Geschäftsvorfälle
Übersichtliche Auswertungen für fundierte Entscheidungen
Fristgerechte Zusammenstellung deiner Unterlagen für das Finanzamt
Transparente Kommunikation und persönliche Betreuung – ohne Fachchinesisch

Egal ob Gründer:in, Einzelunternehmer:in oder kleines Unternehmen – wir sind für dich da und sorgen dafür, dass deine Zahlen stimmen.

Zusammenarbeit

Du  möchtest mit uns zusammenarbeiten?

Super, dann brauchen wir von dir nur ein paar kleine Angaben.

Um dich bestmöglich beraten zu können, bitten wir dich ein paar Fragen zu beantworten.

Das dauert lediglich 5 Minuten und ist selbstverständlich vollkommen unverbindlich!

So funktioniert’s:

  1. Du klickst unten auf den
    Button "Jetzt anfragen".

  2. Es öffnet sich ein Fenster über Instagram, worüber du zu den Fragen gelangst.

  3. Du erhältst innerhalb von 48 Stunden eine E-Mail oder einen Anruf von uns - je nachdem was dir lieber ist.

Lohnbuchhaltung

Mitarbeitende fair und korrekt zu entlohnen ist essenziell – aber auch komplex.

Wir übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für dich, damit du rechtlich auf der sicheren Seite bist und mehr Zeit fürs Wesentliche hast.

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Meldungen an Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
Berechnung von Urlaubs-, Krankheits- und Sonderzahlungen
Beratung zu Minijobs, Midijobs & Co.

Ob für ein Team mit einer oder mit zwanzig Personen – wir kümmern uns zuverlässig, termintreu und mit viel Erfahrung um deine Lohnabrechnungen.

Dein Zahlenprofi im Hintergrund.

Verlässliche Buchhaltung & Unterstützung bei allen Fragen – seit 2019.
Persönlich. Effizient. Ohne Fachchinesisch.

Deine Vorteile

Du suchst keine 08/15-Buchhaltung, sondern ein Team, das mitdenkt, mitrechnet und mit dir auf Augenhöhe arbeitet?
Mit über 15 Jahren Erfahrung, 100 % Qualitätsanspruch und mehr als 50 zufriedenen Mandant:innen bieten wir dir genau das:
verlässliche Unterstützung – klar, verständlich und immer pünktlich.

Jahre Erfahrung
5 +
Qualität
70 %
zufriedene Mandate
1 +

Du möchtest deine Buchhaltung endlich abgeben – und zwar an jemanden, der mitdenkt?
Dann sollten wir reden;-). Beantworte uns ein paar Fragen und wir melden uns bei dir!

Feedback

Was unsere Mandanten sagen

Wir sind stolz darauf, dass wir so viele Unternehmer:innen auf ihrem Weg begleiten dürfen.

Strukturiert & schnell

„Ich habe selten mit so einer so guten EA gearbeitet. Sehr strukturiert und schnell.
Danke dir nochmal vielmals, Sandra!“

 

Xaver Lehmann

München
Strukturiert & schnell

„Ich habe selten mit so einer so guten EA gearbeitet. Sehr strukturiert und schnell.
Danke dir nochmal vielmals, Sandra!“

 

Xaver Lehmann

München
Buchhaltung federleicht

„Seit knapp einem halben Jahr arbeiten wir mit Nicole und Sandra zusammen und seit einem halben Jahr fühlt sich unsere Buchhaltung federleicht an.

Alle Dinge sind schnell und ordentlich bearbeitet, abgelegt und auch die Kommunikation ist immer schnell und reibungslos.

Wir fühlen uns bei den beiden bestens aufgehoben, sodass wir sie auf jeden Fall auch bei zukünftigen Projekten im Kopf haben werden!“

 

Ania & Daniel

Düsseldorf
Buchhaltung federleicht

„Seit knapp einem halben Jahr arbeiten wir mit Nicole und Sandra zusammen und seit einem halben Jahr fühlt sich unsere Buchhaltung federleicht an.

Alle Dinge sind schnell und ordentlich bearbeitet, abgelegt und auch die Kommunikation ist immer schnell und reibungslos.

Wir fühlen uns bei den beiden bestens aufgehoben, sodass wir sie auf jeden Fall auch bei zukünftigen Projekten im Kopf haben werden!“

 

Ania & Daniel

Düsseldorf
Viele Sorgen genommen

„Ich stand dem Thema VA anfangs sehr skeptisch gegenüber – kann eine fremde Person für mich die Buchhaltung und andere Themen übernehmen? Kann ich ihr so viel Vertrauen entgegenbringen? Dadurch, dass ich seit Januar 2020 Mama bin, bin ich jedoch auf Hilfe in meinem Unternehmen angewiesen und habe mich sofort mit Sandra und Nicole in Verbindung gesetzt.

Nicole hat mir sofort in einer unfassbar lieben Nachricht geantwortet, wir haben ausgiebig telefoniert und seit Dezember 2019 kümmert sie sich jetzt um meine Buchhaltung und hat mir in der kurzen Zeit bereits unfassbar viel zu dem Thema erklärt, mir viele Sorgen genommen und direkt mein vollstes Vertrauen gewonnen.

Bald übernimmt sie hoffentlich auch noch ein paar Social Media-Aufgaben für mich 😉

Ich kann Nicole absolut empfehlen und freue mich schon auf unsere weitere Zusammenarbeit!“

 

Franzi

Troisdorf
Viele Sorgen genommen

„Ich stand dem Thema VA anfangs sehr skeptisch gegenüber – kann eine fremde Person für mich die Buchhaltung und andere Themen übernehmen? Kann ich ihr so viel Vertrauen entgegenbringen? Dadurch, dass ich seit Januar 2020 Mama bin, bin ich jedoch auf Hilfe in meinem Unternehmen angewiesen und habe mich sofort mit Sandra und Nicole in Verbindung gesetzt.

Nicole hat mir sofort in einer unfassbar lieben Nachricht geantwortet, wir haben ausgiebig telefoniert und seit Dezember 2019 kümmert sie sich jetzt um meine Buchhaltung und hat mir in der kurzen Zeit bereits unfassbar viel zu dem Thema erklärt, mir viele Sorgen genommen und direkt mein vollstes Vertrauen gewonnen.

Bald übernimmt sie hoffentlich auch noch ein paar Social Media-Aufgaben für mich 😉

Ich kann Nicole absolut empfehlen und freue mich schon auf unsere weitere Zusammenarbeit!“

 

Franzi

Troisdorf
Zuverlässig und schnell

„Sandra Heyn ist absolute Expertin auf ihrem Gebiet, mega zuverlässig und professionell. Ich bin so froh, sie gefunden zu haben, weil sie mir alles abnimmt, was mit Steuern und Buchhaltung zu tun hat und das alles ganz wunderbar für mich erledigt.

Ihr Fachwissen und ihr Einsatz haben mir sehr geholfen, mein Business und meine Finanzen besser aufzustellen. Sie ist absolut TOP!“

 

Sandra Grimm

Norderstedt
Zuverlässig und schnell

„Sandra Heyn ist absolute Expertin auf ihrem Gebiet, mega zuverlässig und professionell. Ich bin so froh, sie gefunden zu haben, weil sie mir alles abnimmt, was mit Steuern und Buchhaltung zu tun hat und das alles ganz wunderbar für mich erledigt.

Ihr Fachwissen und ihr Einsatz haben mir sehr geholfen, mein Business und meine Finanzen besser aufzustellen. Sie ist absolut TOP!“

 

Sandra Grimm

Norderstedt
Man fühlt sich sehr gut aufgehoben:-)

„Es klappt wunderbar mit Nicole & Sandra.
Alles zuverlässig, sehr zügig. Nachfragen werden über unkomplizierte Wege gelöst und man fühlt sich sehr gut aufgehoben :-).“

Christian Wegmann

Düsseldorf
Man fühlt sich sehr gut aufgehoben:-)

„Es klappt wunderbar mit Nicole & Sandra.
Alles zuverlässig, sehr zügig. Nachfragen werden über unkomplizierte Wege gelöst und man fühlt sich sehr gut aufgehoben :-).“

Christian Wegmann

Düsseldorf
Kompetent

„Zuverlässig, zügig und kompetent 👍🏻.“

 

Enrico Urbich

Inhaber - Holzbau Urbich
Eichenberg
Kompetent

„Zuverlässig, zügig und kompetent 👍🏻.“

 

Enrico Urbich

Inhaber - Holzbau Urbich
Eichenberg
Grandiose Unterstützung!

„Ich wollte hier einfach mal DANKE sagen.

DANKE für die besten Tipps & Tricks und die Unterstützung zu den Themen Buchhaltung und Steuer, die ich mir nur wünschen könnte.

Nicole hat mir so wertvollen Mehrwert mitgegeben und wenn ich zwischendurch mal Fragen hatte, war sie immer da & in kürzester Zeit habe ich eine Antwort bekommen.

Ich kann euch von Herzen und aus Überzeugung weiterempfehlen! Vielen Dank für eure grandiose Unterstützung!“

 

Cathrin Berghammer

Einsbach
Grandiose Unterstützung!

„Ich wollte hier einfach mal DANKE sagen.

DANKE für die besten Tipps & Tricks und die Unterstützung zu den Themen Buchhaltung und Steuer, die ich mir nur wünschen könnte.

Nicole hat mir so wertvollen Mehrwert mitgegeben und wenn ich zwischendurch mal Fragen hatte, war sie immer da & in kürzester Zeit habe ich eine Antwort bekommen.

Ich kann euch von Herzen und aus Überzeugung weiterempfehlen! Vielen Dank für eure grandiose Unterstützung!“

 

Cathrin Berghammer

Einsbach
Einfach nur dankbar…

„Nicole und Sandra haben mir so toll geholfen, meine BuHa vom letzten Jahr aufzubretzeln, dass ich einfach nur dankbar bin…

Und wahrscheinlich war das nicht das letzte Mal, dass sie mich dabei unterstützen, diese Seite meines Unternehmens auf Vordermann zu bringen.

Vielen Dank für Eure Professionalität und Geduld.“

 

Ina Wolf

Essen
Einfach nur dankbar…

„Nicole und Sandra haben mir so toll geholfen, meine BuHa vom letzten Jahr aufzubretzeln, dass ich einfach nur dankbar bin…

Und wahrscheinlich war das nicht das letzte Mal, dass sie mich dabei unterstützen, diese Seite meines Unternehmens auf Vordermann zu bringen.

Vielen Dank für Eure Professionalität und Geduld.“

 

Ina Wolf

Essen
Super Ergebnis

„Nicole war mir bei meiner Website wirklich eine große Hilfe.

Die Arbeit hat sie zuverlässig und schnell erledigt. Auch wenn der Aufwand höher war als wir dachten, blieb sie hartnäckig dran und hat ein super Ergebnis geliefert.

Die Zusammenarbeit war wirklich angenehm und bei weiteren Aufträgen komme ich sehr gerne auf Nicole zurück.“

 

Stefanie Becker

Social Media Managerin
Neumünster
Super Ergebnis

„Nicole war mir bei meiner Website wirklich eine große Hilfe.

Die Arbeit hat sie zuverlässig und schnell erledigt. Auch wenn der Aufwand höher war als wir dachten, blieb sie hartnäckig dran und hat ein super Ergebnis geliefert.

Die Zusammenarbeit war wirklich angenehm und bei weiteren Aufträgen komme ich sehr gerne auf Nicole zurück.“

 

Stefanie Becker

Social Media Managerin
Neumünster
Überzeugen werden sie von ganz alleine

Kann eine Kontaktaufnahme nur empfehlen, überzeugen werden sie von ganz alleine☺️
Super schnelle Antworten mit sehr vielen hilfreichen Tipps!
Danke euch!!

 

Marc Oliver Hardt

Darmstadt
Überzeugen werden sie von ganz alleine

Kann eine Kontaktaufnahme nur empfehlen, überzeugen werden sie von ganz alleine☺️
Super schnelle Antworten mit sehr vielen hilfreichen Tipps!
Danke euch!!

 

Marc Oliver Hardt

Darmstadt
Absolut empfehlenswert!

Absolut empfehlenswert! Ich danke Dir liebe Nicole für viele wertvolle Tipps und Deine Unterstützung rund um das Thema Buchhaltung! Fragen werden zeitnah und sehr nett beantwortet. Wer eine gute und zuverlässige Unterstützung bei der Buchhaltung sucht, ist bei Buchhaltung federleicht genau richtig!

 

Carina Pleimling

Ratingen
Absolut empfehlenswert!

Absolut empfehlenswert! Ich danke Dir liebe Nicole für viele wertvolle Tipps und Deine Unterstützung rund um das Thema Buchhaltung! Fragen werden zeitnah und sehr nett beantwortet. Wer eine gute und zuverlässige Unterstützung bei der Buchhaltung sucht, ist bei Buchhaltung federleicht genau richtig!

 

Carina Pleimling

Ratingen
Immer eine Antwort parat

„Sandra ist eine super kompetente Ansprechpartnerin zum Thema Buchhaltung. Ich bin begeistert,wie leicht der gesamte Buchhaltungsprozess ablaufen kann mit der richtigen Software und einer Expertin wie Sandra an meiner Seite. Egal wie Kompliziert meine Fragen zu unseren jeweiligen Geschäftsprozessen waren, Sandra hatte immer eine Antwort parat. Ich bin froh, dass mir so viel Kopfzerbrechen genommen werden konnte und freue mich sehr auf die weitere Zusammenarbeit.“

Artur Balschik

Jena
Immer eine Antwort parat

„Sandra ist eine super kompetente Ansprechpartnerin zum Thema Buchhaltung. Ich bin begeistert,wie leicht der gesamte Buchhaltungsprozess ablaufen kann mit der richtigen Software und einer Expertin wie Sandra an meiner Seite. Egal wie Kompliziert meine Fragen zu unseren jeweiligen Geschäftsprozessen waren, Sandra hatte immer eine Antwort parat. Ich bin froh, dass mir so viel Kopfzerbrechen genommen werden konnte und freue mich sehr auf die weitere Zusammenarbeit.“

Artur Balschik

Jena
Super aufgehoben und gut beraten

„Sandra und Nicole sind super nett und kompetent. Bei den beiden fühlt man sich super aufgehoben und gut beraten. Sie sind auf meine Bedürfnisse eingegangen und haben eine Lösung für mein Problem gefunden. Ich kann die beiden nur weiterempfehlen!“

Dina Büscher

Bonn
Super aufgehoben und gut beraten

„Sandra und Nicole sind super nett und kompetent. Bei den beiden fühlt man sich super aufgehoben und gut beraten. Sie sind auf meine Bedürfnisse eingegangen und haben eine Lösung für mein Problem gefunden. Ich kann die beiden nur weiterempfehlen!“

Dina Büscher

Bonn
Lösungsorientierte Arbeit!
„Freundliche, kompetente und absolut lösungsorientierte Arbeit! 👌🏻“

Dennis Reich

Eichenberg
Lösungsorientierte Arbeit!
„Freundliche, kompetente und absolut lösungsorientierte Arbeit! 👌🏻“

Dennis Reich

Eichenberg
Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit!

„Meine Buchhaltung ist sicherlich nicht ganz einfach und etwas komplexer. Ich freue mich, dass ich Sandra & Nicole gefunden habe! Ich bin sehr zufrieden mit euch und freue mich auf (hoffentlich) viele weitere Jahre, die wir zusammenarbeiten!“

 

Christian Ott

Jena
Ich freue mich auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit!

„Meine Buchhaltung ist sicherlich nicht ganz einfach und etwas komplexer. Ich freue mich, dass ich Sandra & Nicole gefunden habe! Ich bin sehr zufrieden mit euch und freue mich auf (hoffentlich) viele weitere Jahre, die wir zusammenarbeiten!“

 

Christian Ott

Jena
Super schnelle Hilfe

„Ich sage DANKE für die super schnelle Hilfe, die angenehme Zusammenarbeit, die Unterstützung und das gegenseitige Vertrauen.

Ich bin sehr froh bei dem Thema Buchhaltung zwei total nette und kompetente Partnerinnen zur Seite stehen zu haben.“

Kenneth Kreft

Inhaber - Kenneth Kreft - Baudienstleistungen
Reiferscheid
Super schnelle Hilfe

„Ich sage DANKE für die super schnelle Hilfe, die angenehme Zusammenarbeit, die Unterstützung und das gegenseitige Vertrauen.

Ich bin sehr froh bei dem Thema Buchhaltung zwei total nette und kompetente Partnerinnen zur Seite stehen zu haben.“

Kenneth Kreft

Inhaber - Kenneth Kreft - Baudienstleistungen
Reiferscheid

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  • Kennzahlen

FAQ

Hast du noch Fragen?

Nein, die Zeiten, in denen man für 24 Monate in irgendwelchen Abos gefesselt war, ist vorbei. Wir bieten dir und auch uns eine flexible Vertragsgestaltung. Uns und sicher auch dir wichtig ist eine gewisse Chemie – wenn die nicht passt, dann ist das auch in Ordnung. Ehrlichkeit und zufriedene Mandanten sind uns wichtiger als Knebel;-).

Natürlich arbeiten wir auf Vertragsebene mit dir. Je nachdem was wir für dich erledigen dürfen, gibt es verschiedene Bestandteile des Vertrages.

Es ist nicht das fehlende Vertrauen, dass wir dir entgegenbringen. Allerdings gehen wir mit viel Leidenschaft und Fleiß an die Arbeit. Du als Unternehmer wirst sicher verstehen, dass das auch gewertschätzt werden sollte. Daher arbeiten wir zu Beginn grundsätzlich mit Vorkasse über 60 % des Auftragsvolumens.

Mittlerweile gibt es sehr gute Programme – wir können definitiv lexware office empfehlen – mit denen eine einfache Buchhaltung auch für GründerInnen möglich ist. Hier bietet es sich an, dass wir dich intervallmäßig buchhalterisch begleiten. So lernst du dazu und hast deine Buchhaltung auch selbst im Blick.

In der digitalen Welt gibt es eine ganze Menge an verschiedenen Tools neben Trello, Drive, Dropbox und Zoom, die es uns ermöglichen, miteinander zu kommunizieren und zu arbeiten und dennoch nicht vor Ort sein zu müssen. Wir  arbeiten ausschließlich rein remote bzw. digital.

Wir erledigen deine Buchhaltung auf Stundenhonorarbasis. Dieser beträgt aktuell 69,00 € netto. Einmalig berechnen wir eine kleine Einarbeitungspauschale i. H. v 49,00 netto €. Wir arbeiten sehr effizient und dennoch genau.  

Selbstverständlich sind wir mit empfindlichen Daten als Buchhalterinnen vertraut und wissen, wie wichtig es ist, Diskretion zu bewahren. Aber auch die physische Sicherheit deiner Daten, Passwörter und Zugänge sind mit entsprechenden Programmen gesichert.

Das ist kein Problem. Wir haben viele Mandanten, bei denen wir Hand in Hand mit den zuständigen Steuerberatern arbeiten. Gewisse buchhalterische Arbeiten dürfen zudem auch nur von steuerberatenden Berufen erledigt werden. Wir fungieren also als Schnittstelle, erledigen deine Buchhaltung pünktlich und dein Steuerberater kümmert sich um deinen Jahresabschluss.